✦ VIVI DIGITAL — GUÍA INTERACTIVA

Automatiza tu negocio
con IA en 30 días

De 0 a sistema sin conocimientos técnicos ni inversión inicial. Guía práctica para emprendedores.

Por Vivian Bormioli · @vividigital
18 hs
recuperadas/semana
73%
de pymes ya usan IA
más contenido con IA
$0
inversión inicial
BIENVENIDA

Tu negocio puede crecer incluso
cuando no estás frente a la pantalla.

"La diferencia entre los que crecen y los que se quedan atrás no es el presupuesto ni la experiencia. Es la información." — Vivian Bormioli, Vivi Digital

Soy Vivian Bormioli, conocida como Vivi Digital. Llevo más de 3 años ayudando a emprendedores a vender más utilizando marketing digital, automatización e inteligencia artificial.

Creo firmemente que un negocio digital no debería depender de que su dueño esté disponible las 24 horas del día. Eso no es libertad. Es una trampa disfrazada de productividad.

Por eso creé esta guía: para que implementes un sistema real, recuperes tiempo y descubras cómo hacer crecer tu negocio de forma más inteligente.

15 hs
por semana dedican los emprendedores a tareas que una IA podría hacer en minutos.
73%
de las pequeñas empresas ya usan alguna herramienta de IA en su operación diaria (HubSpot 2024).
✨ Qué vas a lograr con esta guía
Identificar las 3 tareas que más tiempo consumen y automatizarlas esta semana
Crear contenido para todas tus redes en menos de 30 minutos por semana
Tener un sistema de atención al cliente que funciona aunque no estés disponible
Usar IA para vender más: desde investigar clientes hasta cerrar presupuestos más rápido
Tener un plan de 30 días para implementar todo sin sentirte abrumado
LECCIONES CLAVE

El carrusel de ideas que cambian todo

CAPÍTULO 1

Las 5 tareas que más tiempo te roban (y cómo delegárselas a la IA)

"Antes de automatizar cualquier cosa, necesitás saber exactamente dónde se está yendo tu energía." — Cap. 1

Hay un patrón que se repite en casi todos los emprendedores: trabajan largas horas, están siempre ocupados, pero al final del mes los resultados no son proporcionales al esfuerzo. ¿Por qué? Porque la mayor parte del tiempo se va en tareas operativas — las que mantienen el negocio funcionando pero no lo hacen crecer.

⏰ Responder mensajes y consultas repetidas · ~1 hora/día

Precios, disponibilidad, "¿cómo funciona?", "¿hacen envíos?"... Cada respuesta tarda 3 minutos. Multiplicado por 20 consultas diarias, son más de una hora por día respondiendo siempre lo mismo.

🤖 Cómo lo resuelve la IA: Creás una vez las respuestas a las 20 preguntas más frecuentes con ayuda de IA, las cargás en un chatbot de WhatsApp o tu web, y el bot responde 24/7 sin que tengas que tocar nada.

Herramientas: ChatGPT · ManyChat · Tidio · Ahorro: 5–7 hs/semana
📝 Crear contenido para redes sociales · 2–4 hs/semana

Pensar qué publicar, escribir el texto, buscar el formato correcto para cada plataforma, revisar, corregir... Lo que debería tomar 20 minutos termina siendo 2 horas de procrastinación y pantalla en blanco.

🤖 Cómo lo resuelve la IA: Con un prompt bien armado podés generar en 10 minutos el contenido de toda la semana: captions para Instagram, mensajes para WhatsApp y hasta guiones para reels.

Herramientas: Claude · ChatGPT · Notion AI · Ahorro: hasta 3 hs/semana
📋 Armar presupuestos y propuestas · 30 min por presupuesto

Cada cliente nuevo implica empezar casi desde cero: adaptar el presupuesto anterior, cambiar nombres, ajustar precios, redactar la propuesta. Es trabajo de media hora que se repite decenas de veces al mes.

🤖 Cómo lo resuelve la IA: Creás una plantilla de propuesta y le das a la IA los datos del cliente. En 2 minutos tenés un presupuesto personalizado, con lenguaje profesional y listo para enviar.

Herramientas: Claude · ChatGPT · Ahorro: 2–4 hs/semana
🔄 Hacer seguimiento a clientes y leads · 1–2 hs/semana

"Te escribo para ver si pudiste revisar la propuesta..." — ese mensaje que sabés que tenés que mandar pero nunca encontrás el momento. El seguimiento inconsistente es una de las principales razones por las que se pierden ventas.

🤖 Cómo lo resuelve la IA: Generás con IA una secuencia de 3 mensajes de seguimiento para cada etapa de tu proceso de ventas. Los tenés listos, los personalizás en 30 segundos y los mandás sin pensar.

Herramientas: Claude · Make · Notion · + ventas cerradas
✉️ Redactar emails, contratos y comunicaciones · 1–3 hs/semana

Desde un email de bienvenida a un cliente nuevo hasta una carta de cobro. Escribir bien toma tiempo y energía mental — especialmente cuando no es tu punto fuerte.

🤖 Cómo lo resuelve la IA: Le describís la situación a la IA en 2 líneas y en segundos tenés un texto profesional, en tu tono, listo para revisar y enviar. Sin bloqueo creativo, sin vueltas.

Herramientas: Claude · ChatGPT · Ahorro: 2 hs/semana
📊 Resumen: tiempo recuperable por semana
TareaTiempo actualCon IAAhorro
Mensajes y consultas7 hs/semana0 hs7 hs
Contenido para redes4 hs/semana30 min3.5 hs
Presupuestos4 hs/semana30 min3.5 hs
Seguimiento de ventas2 hs/semana20 min1.5 hs
Emails y comunicaciones3 hs/semana30 min2.5 hs
TOTAL20 hs/semana~2 hs18 hs
✏️ Ejercicio práctico: Tu auditoría de tiempo (10 min)
  • 1

    Anotá las 5 cosas que hiciste ayer en tu negocio

    No lo que debías hacer — lo que realmente hiciste.

  • 2

    Marcá cuáles requieren tu criterio único

    Las que requieren tu relación personal con el cliente. Las demás son candidatas para automatizar.

  • 3

    Elegí UNA sola tarea para automatizar primero

    La que más veces se repite en tu semana. Esa es tu prioridad número 1.

✓ Guardado
✓ Guardado
CAPÍTULO 2

Tu kit de herramientas: qué usar, para qué y sin gastar de más

"La clave no es tener más herramientas — es dominar pocas y usarlas bien. Con 2 herramientas bien usadas hacés más que con 10 que 'algún día vas a aprender'." — Cap. 2

El mayor error al empezar con IA es querer usar todo a la vez. Prueban una herramienta, no ven resultados inmediatos, pasan a la siguiente, y terminan con cinco cuentas abiertas y ningún sistema funcionando.

🧠
ChatGPT · OpenAI
El punto de entrada para la mayoría. Ideal para generar texto, responder preguntas, resumir documentos y hacer borradores rápidos. Su versión gratuita (GPT-4o mini) ya es muy capaz.
TextoImágenesAnálisis
💚 Gratis · Plus USD $20/mes
🌀
Claude · Anthropic
El mejor para textos largos y naturales. Destaca en propuestas comerciales, contenido de marca, guiones y comunicaciones formales. Ventana de contexto muy grande.
RedacciónAnálisisEstrategia
💚 Gratis · Pro USD $20/mes
⚙️
Make.com
El cerebro de la automatización. Conecta todas tus herramientas entre sí sin código. Cuando llega un formulario, puede crear un contacto, mandar un email y avisarte por WhatsApp — todo solo.
IntegracionesFlujosAutomatización
💚 Gratis (1.000 ops/mes) · Core USD $9/mes
📋
Notion AI
Tu base de operaciones inteligente. Resume reuniones, genera tareas desde notas, crea plantillas inteligentes. Si ya usás Notion, su capa de IA es un multiplicador enorme.
OrganizaciónDocumentosPlantillas
💛 IA incluida en planes pagos · Plus USD $12/mes
🎨
Canva AI
Diseño visual sin ser diseñador. IA integrada para generar imágenes, redimensionar diseños para cada red social automáticamente y crear variantes de un mismo post en segundos.
Redes socialesImágenesDiseño
💚 Gratis con límites · Pro USD $15/mes
🎯 El combo mínimo para empezar (costo: $0)
ChatGPT gratis — para redacción y contenido diario
Claude gratis — para textos más elaborados y estrategia
Make gratis — para automatizar hasta 1.000 operaciones por mes
Canva gratis — para diseño visual básico
💡 Con este stack podés automatizar el 70% de las tareas del Capítulo 1 sin gastar nada. Solo cuando veas resultados concretos, considerá los planes pagos.
⚠️ Advertencia importante

No suscribas a todo a la vez. Empezá con las versiones gratuitas durante al menos 2 semanas. Cuando tengas claro cuál herramienta usás todos los días, ahí sí invertí en el plan pago. Muchos emprendedores terminan pagando por herramientas que abren una vez al mes.

✓ Guardado
CAPÍTULO 3

Creá contenido para redes en 30 minutos por semana

"La IA no te quita la voz. Te quita el bloqueo. Vos seguís siendo quien decide qué decir — la IA solo se encarga de cómo decirlo rápido." — Cap. 3

El problema no es la falta de ideas — es la falta de un sistema. Cuando no hay sistema, cada publicación se convierte en una decisión desde cero. Y tomar decisiones desde cero agota.

⚡ El sistema en 4 pasos
1

Elegí una sola idea central 5 min

No necesitás 7 ideas distintas para 7 días. Necesitás una idea sólida que pueda contarse de distintas maneras. Puede ser un error común, un resultado que lograste, una pregunta frecuente o un consejo práctico.

📌 Ejemplo: "Muchos emprendedores pierden ventas porque no hacen seguimiento después de enviar un presupuesto."
2

Dale contexto a la IA con el prompt maestro 10 min

Un único prompt que usás una sola vez para generar todo el contenido de la semana. Copialo, completá los campos y en minutos tenés todo listo.

3

Adaptá por plataforma 10 min

Instagram, WhatsApp, Facebook — cada plataforma tiene su tono y formato. La IA adapta el mismo mensaje para cada canal.

4

Revisás y programás 5 min

Solo revisás que suene como vos, programás en Meta Business Suite y listo. Toda la semana resuelta en 30 minutos.

#PROMPT MAESTRO
Generador de contenido semanal
Soy emprendedor/a del rubro [tu rubro]. Mi audiencia son [descripción de tu cliente ideal]. Mi idea central de esta semana es: [escribí tu idea en 1-2 oraciones] Generame el siguiente contenido adaptado a mi tono [cercano / profesional / motivacional]: 1. POST para Instagram: caption de 150-200 palabras con gancho en la primera línea, desarrollo y CTA al final. Incluí hashtags relevantes. 2. HISTORIA para Instagram: texto corto (máx 3 líneas) para una historia con pregunta de participación. 3. MENSAJE para WhatsApp: versión más directa y personal, máx 100 palabras. 4. GUIÓN para Reel de 30-60 segundos: estructura en 3 partes (gancho visual, desarrollo, CTA). Tono: [elegí uno] cercano y real / motivacional / educativo / directo y sin vueltas
✓ Guardado
CAPÍTULO 4

Atención al cliente automatizada que funciona 24/7

"Un chatbot bien configurado no reemplaza el trato humano — libera tu tiempo para el trato humano que realmente importa." — Cap. 4
📋 Paso 1: Identificá tus preguntas frecuentes

Antes de automatizar nada, necesitás saber exactamente qué preguntan tus clientes. Revisá los últimos 30 mensajes recibidos. En la mayoría de los negocios, el 80% de las consultas entra en estas categorías:

💰 Preguntas de precio

"¿Cuánto cuesta?", "¿Tienen promociones?", "¿Aceptan cuotas?"

📦 Preguntas de disponibilidad

"¿Tienen stock?", "¿Para cuándo pueden tenerlo?", "¿Atienden los sábados?"

🚚 Preguntas de logística

"¿Hacen envíos?", "¿A qué zonas llegan?", "¿Cuánto tarda?"

⚙️ Preguntas sobre el servicio

"¿Cómo funciona?", "¿Qué incluye?", "¿Cuál es el proceso?"

🔄 Preguntas de posventa

"¿Tienen garantía?", "¿Puedo cambiar?", "¿Cómo hago el seguimiento de mi pedido?"

#PROMPT FAQs
Generador de respuestas automáticas
Sos el asistente de atención al cliente de [nombre de tu negocio]. Tu tono es [amable y profesional / cercano / formal]. Información del negocio: - Qué vendemos: [descripción breve] - Precios: [rangos o productos principales] - Horarios de atención: [horarios reales] - Zona de envíos: [dónde llegan] - Tiempos de entrega: [promedio] - Medios de pago: [cuáles aceptan] Redactá una respuesta automática para cada una de estas preguntas frecuentes. Que sean cálidas, claras y no superen las 5 líneas cada una. Al final de cada respuesta incluí una invitación a continuar la conversación. Preguntas: [listá tus preguntas frecuentes acá]
✅ Checklist: sistema de atención automatizada
Activar WhatsApp Business y configurar horarios
Crear mensaje de bienvenida automático con IA
Listar las 10 preguntas más frecuentes de mis clientes
Generar respuestas con el prompt de FAQs
Cargar respuestas como respuestas rápidas en WhatsApp Business
Probar el sistema con alguien de confianza
Instalar ManyChat para respuestas automáticas en Instagram DMs
CAPÍTULO 5

Vendé más con IA: propuestas, objeciones y seguimiento

"Las objeciones no son rechazos — son preguntas disfrazadas. 'Está caro' significa 'no veo suficiente valor todavía'. Con IA podés prepararte para cada una antes de que aparezcan." — Cap. 5
Etapa 1
Investigá a tu cliente antes de hablar

Antes de enviar cualquier propuesta, usá la IA para entender el perfil de tu cliente, sus posibles necesidades y los argumentos de venta más relevantes para su situación específica.

#07
Propuesta comercial personalizada
Redactá una propuesta comercial para [nombre/empresa]. Su necesidad es [problema detectado]. Le ofrezco [servicio/producto] que incluye [detalle]. Precio: [monto]. Plazo: [tiempo]. Mi diferencial: [qué me hace único]. La propuesta debe: - Empezar mencionando el problema del cliente (no mis servicios) - Explicar cómo lo que ofrezco resuelve ese problema - Ser clara, sin jerga técnica innecesaria - Terminar con un llamado a la acción concreto - Tono: [profesional / cercano / formal] - Extensión: máximo una carilla
Etapa 2
Preparate para objeciones

Prepararte para objeciones te saca del modo reactivo. En vez de improvisar nervioso, respondés con calma y seguridad. Eso cambia completamente la dinámica de la conversación.

#08
Manejo de objeciones
Mi cliente me dijo: "[objeción textual del cliente]" Contexto: le ofrecí [producto/servicio] a [precio]. Su perfil es [descripción breve]. Redactá 2 respuestas posibles a esta objeción: 1. Una respuesta empática que valide su preocupación y reencuadre el valor 2. Una respuesta más directa que aborde el punto concreto sin rodeos Tono: natural, sin sonar a vendedor de manual. Que se pueda mandar por WhatsApp.
Etapa 3 y 4
Seguimiento que no molesta — y que cierra ventas

El seguimiento es donde se gana o se pierde la venta. La mayoría de los emprendedores lo evita por miedo a "molestar". Con IA podés tener mensajes de seguimiento listos, personalizados y que suenan naturales.

Identificar 3 clientes potenciales activos esta semana
Crear plantilla de propuesta con IA y enviar al menos una
Preparar respuestas para las 3 objeciones más frecuentes
Generar secuencia de 3 mensajes de seguimiento con IA
Medir: ¿cuántas propuestas enviadas? ¿cuántas respuestas?
✓ Guardado
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

Tu plan de 30 días paso a paso

"No necesitás un mes perfecto. Necesitás un mes de acción consistente. Una semana a la vez." — Vivi Digital
📍 Semana 1 — Diagnóstico y herramientas
Lunes
Hacé la auditoría de tiempo del Cap. 1. Identificá tu tarea #1 para automatizar.
30 min
Martes
Abrí cuentas en ChatGPT y Claude (gratis). Explorá las interfaces durante 20 min cada una.
45 min
Miércoles
Registrate en Make.com. Explorar la sección "Templates" sin configurar nada todavía.
20 min
Jueves
Registrate en Canva. Explorá las plantillas de tu rubro.
20 min
Viernes
Usá ChatGPT o Claude para escribir algo real de tu negocio (email, respuesta, descripción).
30 min
📱 Semana 2 — Contenido y presencia digital
Lunes
Elegí tu idea central de la semana. Usá el prompt maestro para generar todo el contenido.
30 min
Lunes
Revisá, personalizá y programá todo en Meta Business Suite.
15 min
Miércoles
Revisá cómo van los posts. Si generan preguntas, anotalas para la próxima semana.
15 min
Viernes
Mirá las métricas: ¿qué tipo de contenido tuvo más alcance? Guardá ese aprendizaje.
10 min
Fin de semana
Instalá Canva si todavía no lo tenés. Explorá las plantillas de tu rubro para la semana 3.
20 min
💬 Semana 3 — Atención al cliente automatizada
Lunes
Activá WhatsApp Business. Configurá el mensaje de bienvenida con la IA (prompt del Cap. 4).
45 min
Martes
Cargá tus 10 respuestas frecuentes como respuestas rápidas en WhatsApp Business.
30 min
Miércoles
Probá el sistema: pedile a alguien de confianza que te escriba como si fuera un cliente nuevo.
20 min
Jueves
Si usás Instagram, configurá respuestas automáticas a DMs con ManyChat (versión gratuita).
40 min
Viernes
Seguí publicando contenido con el sistema de la semana 2. Debería tomarte menos de 30 min.
30 min
Fin de semana
Revisá cuántos mensajes respondió el sistema automáticamente. Ese número es tiempo que recuperaste.
10 min
💰 Semana 4 — Ventas y optimización
Lunes
Identificá 3 clientes potenciales activos. Usá el prompt de investigación del Cap. 5 para cada uno.
30 min
Martes
Creá tu plantilla de propuesta con IA. Enviá al menos una propuesta personalizada.
45 min
Miércoles
Preparate para las 3 objeciones más comunes de tus clientes con el prompt del Cap. 5.
30 min
Jueves
Generá una secuencia de 3 mensajes de seguimiento para leads que no respondieron.
20 min
Viernes
Medí los resultados: ¿qué mejoró? ¿cuánto tiempo recuperaste? ¿cuántas ventas más?
30 min
BONUS INCLUIDO

30 Prompts listos para usar

"Un prompt bien armado es la diferencia entre una respuesta genérica y una que podés usar directo." — Vivi Digital
CONTENIDO · PROMPTS 1 AL 6
#01
Post educativo para Instagram
Escribí un post educativo para Instagram sobre [tema]. Mi audiencia son [descripción]. Tono: [cercano/profesional]. Que empiece con un gancho fuerte, desarrolle el tema en 3 puntos clave y termine con una pregunta para generar comentarios. Máximo 200 palabras + 5 hashtags relevantes.
#02
Guión para Reel de 60 segundos
Escribí un guión para un Reel de 60 segundos sobre [tema]. Mi nicho: [rubro]. Estructura: 1) Gancho visual los primeros 3 segundos 2) Problema que reconoce la audiencia 3) Solución en 3 pasos simples 4) CTA concreto. Tono: [dinámico/cercano/educativo].
#03
Plan de contenido semanal
Creá un plan de contenido para la próxima semana para mi negocio de [rubro]. Público objetivo: [descripción]. Plataformas: [Instagram / WhatsApp / Facebook]. Dame 5 ideas de posts (una por día) con: tema, formato sugerido (carrusel/reel/imagen) y objetivo de cada uno (educar/entretener/vender/fidelizar).
#04
Caption para foto de producto
Escribí 3 versiones de caption para una foto de [producto/servicio]. Versión 1: enfocada en el beneficio emocional. Versión 2: con datos/números concretos. Versión 3: con testimonio o caso de uso real. Tono de marca: [amigable / profesional / inspirador]. Máximo 100 palabras cada una.
#05
Historia de Instagram con encuesta
Creá el texto para 3 historias de Instagram en secuencia sobre [tema]. Que incluyan: una pregunta para encuesta (Sí/No o A/B), una afirmación polémica pero verdadera de mi rubro, y un CTA para enviar DM. Máximo 3 líneas por historia.
#06
Texto para WhatsApp broadcast
Redactá un mensaje para enviar por WhatsApp a mi lista de contactos anunciando [novedad/oferta/evento]. Que sea directo, personal y no suene a spam. Máximo 5 líneas. Incluí: saludo personalizado, la novedad en 2 líneas, el beneficio para el receptor y un enlace o CTA claro.
VENTAS Y PROPUESTAS · PROMPTS 7 AL 12
#07
Propuesta comercial personalizada
Redactá una propuesta comercial para [nombre/empresa]. Su necesidad es [problema detectado]. Le ofrezco [servicio/producto] que incluye [detalle]. Precio: [monto]. Plazo: [tiempo]. Mi diferencial: [qué me hace único]. Que empiece con su problema, explique la solución, liste lo que incluye y termine con un CTA claro. Máximo una carilla.
#08
Preparación para reunión de ventas
Voy a reunirme con [descripción del cliente]. Lo que sé de él/ella: [información disponible]. Vendo [producto/servicio]. Preparame: 3 preguntas para abrir la conversación, los 2 argumentos de venta más relevantes para su perfil, y las 3 objeciones más probables con cómo responderlas.
#09
Respuesta a objeción de precio
Mi cliente dice que [el precio está alto / necesita pensarlo / lo tiene que consultar]. Contexto: le ofrecí [producto/servicio] a [precio]. Redactá 2 respuestas: una empática que valide y reencuadre el valor, y una más directa que aborde el punto concreto. Tono: natural, para WhatsApp.
#10
Secuencia de seguimiento (3 mensajes)
Creá una secuencia de 3 mensajes de seguimiento para un lead que no respondió mi propuesta. Mensaje 1 (a las 48hs): recordatorio suave. Mensaje 2 (a los 5 días): aportá valor nuevo (dato/consejo/caso). Mensaje 3 (a los 10 días): cierre amable o apertura de otra oportunidad. Para WhatsApp, tono cercano.
#11
Email de cierre de venta
Redactá un email de cierre para [nombre del cliente] que aceptó trabajar conmigo. Que incluya: agradecimiento genuino, próximos pasos concretos, cómo contactarme y qué puede esperar en los próximos días. Tono: [cálido y profesional]. Que no suene a plantilla genérica.
#12
Reactivar cliente inactivo
Escribí un mensaje para recontactar a un cliente que no me contrató hace [tiempo]. Sin sonar desesperado. Que mencione algo relevante para él/ella ([novedad, mejora, contexto del mercado]) y abra la puerta a retomar la conversación de forma natural. Para [WhatsApp/email].
ATENCIÓN AL CLIENTE · PROMPTS 13 AL 18
#13
FAQ completa del negocio
Redactá las respuestas a estas preguntas frecuentes de mi negocio: [lista tus preguntas]. Información: [precios, horarios, zonas, medios de pago, proceso]. Tono: [cálido y claro]. Máximo 4 líneas por respuesta. Al final de cada una incluí una frase que invite a seguir la conversación.
#14
Mensaje de bienvenida automático
Redactá un mensaje de bienvenida automático para WhatsApp Business de mi negocio [nombre/rubro]. Que salude, diga brevemente qué hacemos, ofrezca las opciones principales (consulta, precio, contacto humano) y suene como una persona real, no como un bot. Máximo 5 líneas.
#15
Respuesta a queja de cliente
Un cliente está enojado porque [descripción del problema]. Redactá una respuesta que: reconozca su molestia sin ponerme a la defensiva, ofrezca una solución concreta, y cierre de manera que el cliente se sienta valorado. Tono: empático pero profesional. Para WhatsApp.
#16
Email de posventa y fidelización
Redactá un email de seguimiento posventa para un cliente que compró [producto/servicio] hace [tiempo]. Objetivos: asegurarme de que esté satisfecho, ofrecer ayuda si tiene dudas, y abrir la puerta a una nueva compra o recomendación. Tono: genuino, sin sonar a marketing.
#17
Pedido de testimonio o reseña
Redactá un mensaje para pedirle a [nombre del cliente] que deje una reseña o testimonio de su experiencia con [mi servicio/producto]. Que sea corto, natural y no se sienta como una obligación. Dale opciones: puede escribir en Google, Instagram o por WhatsApp. Para enviar por WhatsApp.
#18
Notificación de cambio o novedad
Redactá un mensaje para comunicar a mis clientes actuales que [cambio: nuevos precios / nueva línea / cambio de horarios / nueva modalidad]. Tono: transparente y positivo. Que explique el cambio, el beneficio para ellos si lo hay, y qué deben hacer si tienen preguntas. Para WhatsApp, máximo 6 líneas.
ORGANIZACIÓN Y PRODUCTIVIDAD · PROMPTS 19 AL 24
#19
Crear SOP (procedimiento estándar)
Ayudame a documentar el proceso de [tarea repetitiva de mi negocio]. Formato: paso a paso numerado, con el objetivo de cada paso, herramienta a usar y tiempo estimado. Que alguien sin experiencia previa pueda seguirlo. Incluí una sección de "errores comunes a evitar".
#20
Resumen de reunión con próximos pasos
Resumí esta reunión: [pegá tus notas o transcripción]. Formato del resumen: decisiones tomadas, tareas pendientes con responsable y fecha, dudas sin resolver. Máximo una página. Listo para compartir con los participantes.
#21
Plan semanal de trabajo
Tengo que hacer estas tareas esta semana: [listá todo lo que tenés pendiente]. Ayudame a organizarlas por día según prioridad e impacto en el negocio. Considerá que mis horas más productivas son [mañana/tarde]. Separalas entre urgentes, importantes y pueden esperar.
#22
Brief para diseñador o freelancer
Creá un brief profesional para contratar a un [diseñador gráfico / community manager / desarrollador] para mi negocio de [rubro]. Incluí: descripción del proyecto, objetivos, deliverables esperados, plazo, presupuesto aproximado, y cómo evaluar si el candidato es el correcto.
#23
Email profesional difícil
Tengo que escribirle a [persona/empresa] para [comunicar un retraso / rechazar una propuesta / pedir una prórroga / cobrar una deuda]. La situación es: [contexto]. Redactá un email que sea directo, profesional y que preserve la relación. Que no suene a excusa ni a agresivo.
#24
Descripción de puesto para contratar
Redactá una descripción de puesto para contratar a un/a [rol] para mi negocio de [rubro]. Incluí: responsabilidades principales, habilidades requeridas, habilidades valoradas, modalidad de trabajo, y 3 preguntas para filtrar candidatos en la primera entrevista. Tono: atractivo pero realista.
ESTRATEGIA Y CRECIMIENTO · PROMPTS 25 AL 30
#25
Análisis FODA de mi negocio
Ayudame a hacer un análisis FODA de mi negocio de [rubro]. Contexto: [describí brevemente tu situación actual, competencia, clientes]. Presentalo en tabla: Fortalezas / Oportunidades / Debilidades / Amenazas. Luego dame 3 acciones concretas basadas en el análisis.
#26
Estrategia de precios
Necesito revisar mis precios. Mi servicio/producto: [descripción]. Costo aproximado: [costos directos]. Competencia: [precios del mercado]. Quiero posicionarme como [económico / mid-range / premium]. Ayudame a definir una estrategia de precios con justificación y cómo comunicarla a mis clientes.
#27
Lanzamiento de nuevo producto o servicio
Voy a lanzar [nombre del producto/servicio]. Describí: [características, precio, a quién va dirigido]. Creá un mini plan de lanzamiento de 2 semanas con: acciones de anticipación (semana 1), acciones de lanzamiento (semana 2), contenido para redes, y métricas para medir el éxito.
#28
Estrategia para aumentar tickets promedio
Mi negocio vende [producto/servicio] con un ticket promedio de [monto]. Quiero aumentarlo a [meta]. Sugerí 3 estrategias concretas (upsell, cross-sell, bundles u otras) adaptadas a mi rubro. Para cada una: cómo implementarla, qué decirle al cliente y cómo medir el resultado.
#29
Análisis de métricas de redes
Estos son mis datos de Instagram del último mes: [pegá tus estadísticas]. Analizalos y decime: qué tipo de contenido funcionó mejor, en qué días y horarios tuve más engagement, qué debería publicar más y qué debería cambiar. Dame 3 acciones concretas para mejorar el próximo mes.
#30
Plan de automatización personalizado
Mi negocio de [rubro] tiene estos procesos manuales que me consumen más tiempo: [listá 5 tareas]. Con herramientas como ChatGPT, Claude, Make y Canva, creá un plan de automatización priorizado: qué automatizar primero, qué herramienta usar en cada caso y cuánto tiempo estimás que voy a recuperar por semana.
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📊 RESULTADO — HORAS RECUPERABLES/SEMANA
Consultas automatizadas
Contenido con IA
Presupuestos con IA
Seguimiento con IA
Emails y docs con IA
TOTAL horas recuperables/semana
Eso equivale a días laborales/mes
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Si recuperás 18 hs/semana con IA
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"No necesitás un mes perfecto. Necesitás marcar más días de los que no marcás." — Vivi Digital
0
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Tocá los días que completaste acciones de implementación
SEMANA 1 · Diagnóstico y herramientas
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SEMANA 2 · Contenido y presencia
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SEMANA 3 · Atención al cliente
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SEMANA 4 · Ventas y optimización
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